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小隐本记-如何同步数据

本文档的图示、说明也许与软件的最新版本不尽一致。不一致处,以软件为准。

小隐本记的数据同步功能不仅仅是将本地数据自动存储到远程/云端计算机(服务器),或者从远程取回已存储的数据。更多时候,它会自动、智能地进行实时同步、判断并处理合并、冲突、更新时“以谁为主”等复杂问题。特别是多用户共享数据、同一用户多客户端同时/并发使用等等。

当前版本的小隐本记,基于灵活、自主、不依赖其他第三方云服务等原则,采用了FTP数据传输协议,这意味着,要使用数据同步功能,用户需有自己的FTP服务器(当然,可以多人共享同一台FTP服务器,每个人拥有自己的独立目录即可),并且有上传下载的权限(FTP登录账号与密码)。目前,几乎所有的国内外空间商均可提供FTP服务,且无需注册域名,无需备案登记等等。用户还可以自行架设基于Internet的FTP服务器,或局域网内专用的FTP服务器。

有了FTP服务器、登录账号和密码之后,进入小隐本记的系统设置界面,点击[同步]图标,弹出的菜单中选择“同步设置”。在此输入您的服务器地址,比如:ftp://123.213.132/yourName,或者:ftp://host-hk1.cloud.com/wwwroot/yourName。而后输入登录账号及密码。注意,不要直接将数据存储到服务器的根目录下,最好指定一个二级或三级目录。此目录无需手工在服务器上创建,小隐本记在初次同步数据时,将自动创建。

输入完毕,点击[测试]按钮。见下图所示。如果连接失败,请检查FTP地址,账号和密码是否正确,是否有足够的权限。如果不确定,请咨询FTP提供方或系统管理员。

小隐本记-如何同步数据 图例 第1张

连接测试成功后,点击该对话框中的[启用]按钮。启用后,可随时停用。再次点击该按钮即可(此时,该按钮显示为[停用])。

点击[确定]关闭同步设置对话框。

如果服务器上已有数据,则再次点击[同步]图标,弹出的菜单中选择“远程拉取”,将远程服务器上的笔记本下载到本机。见下图所示。注意:执行此步骤,并不会取回当前处于打开状态的笔记本。拉取后,可在笔记本管理界面看到取回的笔记本,执行正常操作即可。

小隐本记-如何同步数据 图例 第2张

执行完以上步骤,以后每次启动软件,或打开某个笔记本,系统会自动进行数据同步,用户完全无需任何干涉和手工操作。这种情况下,同步策略是:合并本机和远程数据,如有冲突,以远程数据为准。合并后,数据同时存储到本机和远程。

日常操作软件时,本机增删改数据,软件同样立即启动数据同步,依然无需手工干涉和任何额外操作。此时的同步策略是:合并本机和远程数据,如有冲突,以本机数据为准。合并后,数据同时存储到本机和远程。

除自动进行同步之外,小隐本记同样提供了手工同步功能(仅针对当前打开的笔记本)。手工同步,点击主界面状态栏(位于底部编辑区之上,笔记显示界面之下)右侧的[同步]图标。见下图所示。点击后,弹出菜单,可选择进行覆盖式同步和合并式同步两种方案。每种方案,均有两个选择:同步数据以本机为准,还是以远程为准。

小隐本记-如何同步数据 图例 第3张

注意:大多数情况下,并无需手工执行同步,并且,执行覆盖式同步之前务必要慎重。数据一旦覆盖,将无法撤销和恢复。

除此之外,针对某条笔记,同样可以对其进行单独的同步操作。主界面,点击该笔记右侧的[菜单]图标,弹出的菜单中选择“同步”。见下图所示。这种情况下的同步策略是:如果该笔记有图像或录音数据,并且本机显示/播放正常,则将该笔记的图像和录音数据同步到远程。如果该笔记的图像或录音显示/播放不正常,则自动从远程取回。

小隐本记-如何同步数据 图例 第4张

如果该笔记没有图像、录音等数据,则无需同步,“同步”菜单项不可用。

注意,单独同步某条笔记的数据,如果是取回,有可能失败。这种情况是由于产生该数据的设备,因网络故障或其他原因,没有将该笔记的图像或录音数据实时同步到远程。此时,可打开产生数据的设备(有该笔记的图像或录音数据),重新同步该条笔记的图像和录音数据。之后,其他设备上,再次同步该笔记的图像/录音数据即可。

日常使用,如果不打算使用同步功能,或者设备处于无网络状态,为避免反复弹出“同步失败”的提示,可点击FTP设置对话框中的[启用/停用]按钮。还可以直接点击主界面点击状态栏右侧的同步图标,弹出的菜单中选择最后一项“启用/停用同步”。

总结一下上述内容的要点:

  • 正确设置FTP地址、账号和密码。测试连接成功后,启用同步功能
  • 远程拉取:取回位于远程服务器,而本机没有的所有笔记本
  • 新建笔记本后,并不立即将其同步到远程。而一旦打开该笔记本,无论是否开始编辑,将自动完成同步
  • 已有笔记本更名,自动同步到远程数据。删除本地笔记本,同样一并删除位于远程该笔记本的所有数据
  • 点击状态栏右侧的[同步]图标:可手工强制同步当前打开的笔记本(两种方案,四种策略)
  • 还可以单独同步某条笔记的图像或录音数据。本机有,则上传。没有,则取回。
  • 日常操作,正常情况下完全无需手工同步。软件加载某个笔记本时,自动进行同步。当前笔记本增删改数据后,自动进行同步。
  • 随时可“启用/停用”数据同步功能。

另外需要注意的是:

  • 本机新建笔记本后,并不会立即同步该笔记本。而当用户实际打开该笔记本后,软件自动开始同步数据。其他设备要使用该笔记本,执行“远程拉取”即可(系统设置-同步-远程拉取)。
  • 笔记本管理界面中,本机删除笔记本后,将自动删除远程该笔记本的所有数据。但是,并不会自动删除用户其他设备上的该笔记本。如果其他设备上确定也要删除该笔记本,在该设备上再次执行删除操作即可。

最后一点:如果您平时只在一台设备(计算机、平板或智能手机)上使用小隐本记,则完全可以不使用数据同步功能,同样可以体验到小隐本记的强大、灵活与方便。

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